Команда Di Maestri внедряет процессы в Пирус

От CRM до Service Desk: как Di Maestri настроили ключевые процессы в Пирус

Компания Di Maestri перешла от разрозненных инструментов к единой платформе для управления клиентами, задачами и проектами. Рассказываем, как это получилось.

О компании Di Maestri

Di Maestri — это компания, специализирующаяся на поставке профессионального оборудования для индустрии красоты и бьюти-индустрии. С 2010 года она помогает салонам, студиям и парикмахерским найти идеальное оснащение для работы: от мебели и техники до расходных материалов.

На момент начала сотрудничества с Пирус в команде работало более 40 человек — менеджеры по продажам, специалисты техподдержки, логисты и руководители проектов. Все они ежедневно обрабатывали сотни обращений от клиентов.

Команда Di Maestri
Команда Di Maestri в процессе работы

Старые процессы и вызовы

До внедрения Пирус в Di Maestri использовали несколько отдельных инструментов: Excel-таблицы для ведения клиентской базы, мессенджеры для внутренней коммуникации и почту для обработки заявок. Это приводило к серьёзным проблемам:

  • Потеря обращений. Заявки из разных каналов не汇聚在一个 месте — часть клиентских вопросов просто терялась.
  • Отсутствие истории. Менеджеры не могли быстро увидеть предыдущие обращения клиента, вынуждены были снова и снова уточнять детали.
  • Сложная отчётность. Формирование отчётов по продажам и эффективности команды занимало часы ручной работы.
  • Нет контроля сроков. Без единой системы задач невозможно было отслеживать дедлайны и распределять нагрузку.

«Мы понимали, что расти с такими процессами невозможно. Каждый новый клиент увеличивал хаос, а не прибыль.»

— Алексей Ди Мастри, основатель компании

Выбор Пирус: CRM + Service Desk

Команда Di Maestri рассматривала несколько вариантов — от стандартных CRM-систем до кастомных решений. Пирус выиграл благодаря уникальному сочетанию возможностей: полноценная CRM, встроенная система задач (Service Desk), автоматизация процессов и работа с обращениями — всё в одном окне.

Интерфейс Пирус
Единый интерфейс для управления всеми процессами

Особенно важно, что Пирус позволяет работать с обращениями клиентов в формате service desk: каждое обращение становится задачей с историей, приоритетом, ответственным и статусом. Это идеально подходило для задач Di Maestri.

Ключевые настройки

Внедрение прошло в несколько этапов:

1

Миграция клиентской базы

Все данные о клиентах были импортированы в CRM с сохранением истории взаимодействий. Каждый контакт получил карточку с полной информацией.

2

Настройка воронки продаж

Были определены этапы сделки: от первого контакта до поставки оборудования. Каждый этап получил автоматические уведомления и ответственных.

3

Service Desk для техподдержки

Обращения клиентов по гарантии, ремонту и консультациям начали обрабатываться как задачи с приоритетами и SLA.

4

Автоматизация рутинных процессов

Настроены шаблоны писем, автоматическое назначение задач и напоминания о дедлайнах.

5

Дашборды и отчёты

Руководители получили доступ к дашбордам в реальном времени: конверсия воронки, загрузка команды, среднее время обработки обращений.

Ключевые результаты
Эффективность
↑ 40%
Рост скорости обработки обращений
Аналитика
100%
Все обращения учтены и обработаны
Процессы
Ускорение формирования отчётов

Результаты внедрения

Через три месяца после запуска Di Maestri уже ощутила разницу. Команда перешла от хаотичной работы с email и мессенджерами к структурированному процессу, где каждое обращение клиента — это задача с понятным жизненным циклом.

Современный офис

Менеджеры по продажам начали работать с воронкой, видя каждый этап клиентского пути. Логисты получили доступ к актуальным данным о заказах. А руководство — к прозрачной аналитике, которая раньше требовала часов ручной работы.

«Теперь мы не боимся расти. Каждое новое обращение — это не дополнительная нагрузка, а просто ещё одна задача в системе. Пирус сделал нашу работу предсказуемой.»

— Елена Смирнова, руководитель отдела продаж Di Maestri

Главный итог — Di Maestri получила единую платформу, которая объединила CRM, Service Desk и управление проектами. Не нужно было обучать команду трём разным системам, а интеграция данных между процессами произошла автоматически.

Сегодня компания продолжает развивать процессы в Пирус: добавляет новые шаблоны автоматизации, настраивает интеграции с сервисами доставки и совершенствует аналитические дашборды. Платформа растёт вместе с бизнесом.

Попробуйте Пирус для вашего бизнеса

Бесплатно на 14 дней. Без привязки карты. Настройка за 15 минут.

Начать бесплатно

© 2025 Пирус. Все права защищены.

Контакты

Телефон: +7-913-232-92-38
E-mail: sazonov.s.e@yandex.ru
Адрес: город, Барнаул
Made on
Tilda